Für verschiedene Anlässe und verschiedene Zielgruppen benötigen wir jeweils unterschiedliche PowerPoint-Präsentationen, die wir mit denselben Folien erstellen. Wir ändern die Reihenfolge und meist auch die Anzahl der Folien, weil nicht alle dieselben Informationen benötigen. Von jeder Präsentation gibt es etwa vier bis sieben unterschiedliche Versionen. Insgesamt sind es mehrere Dutzend Präsentationen und es wird langsam schwierig, die Übersicht zu behalten. Haben Sie einen Vorschlag, wie man diese Präsentationen am einfachsten verwaltet?

Wenn Sie jeweils die Präsentationen bei unterschiedlichen Anlässen oder den verschiedenen Zielgruppen vorführen, so können Sie ein Feature nutzen, welches in PowerPoint implementiert ist:  Rufen Sie den Menüpunkt > Bildschirmpräsentation > Zielgruppenorientierte Präsentationen auf. Sie können dann jeweils aus der bestehenden Präsentation eine oder mehrere verschiedene Präsentationen erstellen. Dabei können Sie die Reihenfolge der Folien ändern und die Anzahl festlegen. Genial daran ist, dass Sie alles in einer einzigen Datei abgespeichert haben. Wenn Sie dann die Präsentation vorführen, wählen Sie unter demselben Menüpunkt die gewünschte Präsentation aus und klicken auf «Vorführen».