1. Runde: Der Kaufmännische Verband Schweiz publizierte jeweils im Herbst des Vorjahres den Fragebogen „In welcher Verfassung ist Ihre Gleichstellung?". Die Umfrage dient einer Standortbestimmung zur Gleichstellung von Frau und Mann auf dem Schweizer Arbeitsmarkt. Die Auswertung erfolgt -in anonymer Form und unabhängig vom Kaufmännischen Verband.

2. Runde: Nach dem Einsendeschluss (ca. Januar) werden jeweils die Unternehmen, die bei der Auswertung des Fragebogens am besten abschnitten, zu einer ausführlichen Bewerbung mittels eines Fragebogens eingeladen.

3. Runde: Die Vorauswahl erfolgt durch ks-kommunikation, anschliessend finden Jury-Gespräche mit den Finalisten statt. Auf der Grundlage der Bewerbungsunterlagen und der Gespräche trifft die Jury anschliessend ihre Entscheidungen. Bei den Unternehmungen werden grosse, mittelgrosse und kleine Firmen bzw. Organisationen unterschieden.